Información clave sobre el RUT
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) recordó a la ciudadanía aspectos importantes relacionados con el Registro Único Tributario (RUT), especialmente sobre su vigencia, actualización y los trámites que pueden realizarse a través de sus canales de atención.De acuerdo con el Comunicado de Prensa No. 005 del 11 de enero de 2024, el RUT tiene vigencia indefinida. Por esta razón, ninguna empresa, persona u organización puede exigir que el documento haya sido actualizado recientemente cuando no exista un cambio que haga necesaria dicha actualización.
¿Cuándo se debe actualizar el RUT?
La actualización del RUT debe realizarse cuando se presenten cambios en la información registrada, particularmente en los datos de identificación, ubicación o clasificación del contribuyente.Por ejemplo, si una persona cambia su dirección, actividad económica, responsabilidades tributarias u otra información que deba permanecer actualizada, deberá realizar el trámite correspondiente ante la DIAN.La entidad señala que es responsabilidad de los inscritos mantener la información registrada correctamente y actualizarla cuando ocurra un hecho que genere dicha obligación.
¿Pueden exigir un RUT actualizado recientemente?
Una de las principales precisiones realizadas por la DIAN es que no se puede exigir la renovación periódica del RUT únicamente porque haya transcurrido determinado tiempo.En caso de que una empresa o tercero solicite un RUT con una fecha reciente de actualización en la casilla 61, el contribuyente puede entregar una copia del documento e informar que la fecha de generación puede verificarse en la parte inferior del formulario.Esto es importante porque la fecha que aparece en el documento no significa que el RUT tenga una fecha de vencimiento. Su vigencia es indefinida mientras la información registrada continúe siendo correcta.
Los trámites del RUT son gratuitos
La DIAN también recuerda que los trámites relacionados con la inscripción y actualización del RUT no tienen ningún costo.Estos procedimientos pueden realizarse de manera virtual a través de los servicios digitales de la DIAN, con algunas excepciones. Por ejemplo, determinadas actualizaciones de datos de identificación y el retiro de responsabilidades deben realizarse en los puntos de atención de la entidad.Entre los servicios relacionados con el RUT que pueden gestionarse mediante los canales digitales se encuentran:
- Obtención de una copia del RUT.
- Solicitud de cancelación del RUT.
- Solicitud del RUT para consorcios y uniones temporales.
- Solicitud de retiro de algunas responsabilidades.
¿Qué ocurre si la información del RUT es incorrecta?
Mantener la información actualizada no es solamente una recomendación. La DIAN puede suspender la inscripción en el RUT cuando encuentre que la información presenta errores, está incompleta, es inconsistente o no corresponde con la realidad.Además, la normativa contempla sanciones relacionadas con el incumplimiento de las obligaciones asociadas al RUT. Actualmente, la DIAN informa, entre otras, sanciones por no actualizar la información dentro del plazo correspondiente y por suministrar información falsa, incompleta o equivocada.Por ello, aunque no sea necesario renovar el RUT periódicamente, sí es fundamental revisar que los datos registrados correspondan con la situación actual del contribuyente.
La importancia de mantener actualizado el RUT
El RUT es el mecanismo utilizado por la DIAN para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tienen obligaciones administradas por la entidad. Además, permite determinar las responsabilidades tributarias, aduaneras y cambiarias que correspondan.Por esta razón, contar con información correcta facilita el cumplimiento de las obligaciones y permite que la DIAN disponga de información confiable para sus procesos de control y gestión.
En resumen:
La principal precisión de la DIAN puede resumirse en una idea: el RUT no se renueva periódicamente, sino que se actualiza cuando existen cambios en la información registrada.Por lo tanto, si una persona o empresa ya cuenta con un RUT y sus datos continúan siendo correctos, no tiene que realizar una actualización simplemente para obtener una fecha reciente en el documento. Asimismo, los trámites de inscripción y actualización son gratuitos.
