ASUNTO: Firma de nuevo contador en trámites de impuestos de la entidad correspondientes a períodos anteriores. CTCP Concepto 0022 enero 2021
Compartimos respuesta del Consejo Técnico de la Contaduría Pública – CTCP a la consulta de la firma del nuevo contador frente a trámites de impuestos ante la DIAN de periodos donde era otro contador quien estaba al frente del cargo y de la responsabilidad del nuevo contador.
El CTCP aclarando que el alcance de sus conceptos emitidos se circunscribe exclusivamente a aspectos relacionados con la aplicación de las normas de contabilidad, información financiera y aseguramiento de la información, en su concepto en referencia resume:
“Todo contador público debe observar en el desarrollo de su trabajo las consideraciones incluidas en la Ley 43 de 1990, la cual en su artículo 10 define lo relativo a la fé pública, entendiendo que sobre los documentos como estados financieros, certificaciones e impuestos se entiende se emiten con fundamento en los libros de contabilidad.”
Conclusiones del concepto. El nuevo contador que labora en una entidad a través de una relación laboral, se circunscribe:
- A cumplir con las normas de la profesión contable, las normas de ética y
- A cumplir las funciones que correspondan ante las administraciones de impuestos.
- A asegurar previamente, el efectuar una comprobación de la documentación a suscribir, relacionada con los documentos suscritos dela información contenida en dichas declaraciones, solicitudes de compensación y /o devolución, u otros formatos tributarios.
- Los documentos suscritos por el contador público deberán estar soportados en los registros contables, y en las pruebas realizadas por el profesional que puedan obtener una seguridad razonable respecto de la veracidad de sus afirmaciones.
- No realizar adecuadamente el trabajo podría exponer a la entidad a riesgos injustificados (ver artículo 45 Ley 43 de 1990).
- Si el contador no puede realizar su trabajo respecto de lo anteriormente mencionado, entonces debe abstenerse de firmar.
Referencia normativa: Artículo 10, Ley 43 de 1990
Artículo 10. De la fe pública. La atestación o firma de un Contador Público en los actos propios de su profesión hará presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales, lo mismo que a los estatutarios en casos de personas jurídicas. Tratándose de balances, se presumirá además que los saldos se han tomado fielmente de los libros, que éstos se ajustan a las normas legales y que las cifras registradas en ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera en la fecha del balance.
Parágrafo. Los Contadores Públicos, cuando otorguen fe pública en materia contable, se asimilarán a funcionarios públicos para efectos de las sanciones penales por los delitos que cometieren en el ejercicio de las actividades propias de su profesión, sin perjuicio de las responsabilidades de orden civil que hubiere lugar conforme a las leyes.